Comment analyser un projet ?

Vous ne vous contentez pas de secouer un plan de projet très solide de votre manche. Cela implique de l’engagement, du temps et de la connaissance. Dans cet article, vous pouvez lire 5 conseils utiles pour obtenir votre proposition sur le terrain.

Pénurie de temps, mauvaise communication, perte de vue des détails, mauvais outils. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un projet échoue. Contournez les pièges et augmentez les chances de succès de votre projet :

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1. Basez votre projet sur les données

Réinventer la roue ? Pas besoin. Basez votre projet sur les données. Que pouvez-vous utiliser à partir de ces données ? Quelles données avez-vous besoin pour faire de votre projet un succès ? Quand ces données sont-elles fiables ? Quelles sont vos conditions de seuil ? Il est bon d’encadrer votre recherche afin que vous puissiez garder un aperçu.

Comment faites-vous ça, vous voulez savoir ? Analyser les décisions, les résultats et les causes des enquêtes antérieures. Encadrer ce qui est intéressant pour votre projet. Quels sont les résultats escomptés ? Y a-t-il des améliorations envisageables ? Et qui les connaissances provenant d’études et de projets antérieurs n’emportez -vous pas avec vous ?

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2. Trouver une taille réfléchissante

Parfois, vous avez besoin de quelqu’un pour tenir la main sur l’atelier. Non, pas littéralement. Proverbial. Quelqu’un qui vous soutient si votre projet ne démarre pas. Ou pire, si elle est nivelée au sol. Tu n’as pas à le faire seul. Assurez-vous que les gens se tiennent derrière vous. Non seulement pour vous soutenir, mais aussi pour partager des connaissances et des idées. Une planche de sonde. Si vous vous tirez entre les deux, votre projet sera meilleur avant de le présenter.

Bien sûr, cela peut être votre collègue avec qui vous discutez de tous vos projets de fin de semaine et qui agit également comme un conférencier motivant. Mais si vous êtes intelligent, vous cherchez ce collègue qui a expérimenté cette trajectoire avant ou qui est au-dessus de vous hiérarchiquement. Il sait pour le chapeau et la jante.

3. Un homme préparé compte pour deux

Viens chaudement pour la glace. Tu crois que c’est un sac ? Dans la pratique, les collègues se grattent parfois derrière leurs oreilles lorsqu’on leur demande ce qu’un projet donne ou comment les progrès sont surveillés.

Préparez-vous à un feu de question :

• Comment l’idée est-elle née : avec qui, quand et où ?
• À qui le projet est-il destiné ? Qui veux-tu atteindre ?
• Pourquoi le projet attire-t-il le groupe cible ?
• Quand le projet débute-t-il et se termine ?
• Le projet corresponde-t-il à notre vision, à notre mission et à nos objectifs ?
• Y a-t-il un soutien pour le projet ? Pourquoi ?
• Que rapporte ce projet — en temps, en ressources et en argent ?
• Y a-t-il des opportunités et des menaces ? Astuce : Effectuez une analyse SWOT.
• Comment les progrès du projet sont-ils suivis ?
• Comment les progrès sont-ils signalés ? Par qui ?

4. Déclenchez la bonne audience

Alignez votre message à votre audience. Réfléchissez à l’avance à quoi votre public est sensible et en tenir compte dans votre présentation. Votre client ou collègue sera-t-il satisfait de la structure ? Verser extra attention à votre mise en page. Finance ? Présentez un budget à montrer, et sachez comment le justifier. Plongez dans votre public.

Que voulez-vous que votre public fasse après votre histoire ? De quoi avez-vous besoin d’eux : applaudissements, opinion, budget ? À quelles questions attendent-ils une réponse ? Quelles objections peuvent-ils avoir ? Comment réfutez-vous ces objections ? Obtenez un message clair et adressez-vous aux bonnes personnes. C’est génial que le collègue des ventes écoute votre histoire, mais quand il s’agit de budget marketing, vous devez frapper à la porte à quelqu’un d’autre.

5. Réfléchir et évaluer

Évaluez votre projet. Intermédiaire — avec votre copain de réflexion — et après. Lors d’une évaluation, il est important de non seulement énumérer tous les faits, mais aussi de les analyser et de tirer des conclusions.

Vous pouvez poser ces questions pendant votre projet :

• Quel est l’effet du projet jusqu’à présent ?
• Fournit le résultat escompté au projet sur ?
• De quoi dois-je m’adapter pour atteindre mon objectif ?
• Le projet fonctionne-t-il selon le calendrier ?
• Le projet reste-t-il dans les limites du budget ?
• Qu’ ai-je appris du projet jusqu’à présent ?

Vous pouvez ensuite poser ces questions :

• Quel était le but du projet ? Ai-je atteint cet objectif ?
• Quels sont les facteurs de réussite du projet ?
• Quelles sont les choses que le projet a donné ?
• Qu’ ai-je appris du projet ?
• Quels sont les développements pertinents pour un futur projet ?

Bonustip : Ne vous laissez pas sortir du terrain lorsque d’autres n’applaudisse pas votre proposition. Demandez vos commentaires et améliorez votre plan. Faites des erreurs, c’est ce que vous apprenez. Mettez-le. Prêt, set, lancement !

Avez-vous des conseils qui m’aident, moi et les autres ? Laissez-le dans une réponse savoir.